Специалист 1 категории

Обязанности

Принимать, учитывать, регистрировать и систематизировать входящую корреспонденцию всех видов, своевременно передавать исполнителям.

Учитывать, регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов.

Обрабатывать и распределять поступающие документы, подготавливать проекты резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учитывать данные поручения и направлять их исполнителям.

Обеспечивать автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений директора Филиала и его заместителей;

Обеспечивать прием, регистрацию и отправку корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты, документов с пометкой "Для служебного пользования";

Организовывать работу архива общего делопроизводства Филиала в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.

Разрабатывать номенклатуру дел Филиала, обеспечивать хранение дел и оперативного использования служебной информации в пределах своей профессиональной компетенции;

Контролировать правильность оформления и формирования структурными подразделениями Филиала дел, подлежащих сдаче в архив, проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

Организовывать подготовку совещаний, проводимых директором Филиала и его заместителями, обеспечивать своевременность и полноту представления необходимых материалов, явку приглашенных.

Условия

Материальная помощь, льготные путевки сотрудникам и членам семей

Общие требования

Образование высшее, среднее специальное;

- Опыт работы делопроизводителя, секретаря руководителя, архивариуса;

- Владение ПК и офисной техникой;

- Навык работы с документами;

- Знание этики делового общения;

- Желательно знание работы в ПО "СЭД"; 

- Опыт работы с арихивом

- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии