Главный специалист в отдел координации производственной деятельности

Обязанности

• Обеспечение общей координации процесса разработки градостроительной документации, научно-исследовательских и иных работ (проектов планировки территории, проектов межевания территории, градостроительного потенциала территории, генерального плана территории городского округа и т. д. ) и сопровождение на всех этапах работ, составление плана работ и контроль за его выполнением;
• Обеспечение нормирования выполняемых работ по трудозатратам, участие в выявлении необходимых квалификаций для выполнения работ совместно с кадровой службой, руководителями подразделений;
• Проведение анализа возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объёмов необходимых видов ресурсов (трудовых, квалификационных, материальных, организационных, технических) с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам;
• Организация сбора данных для формирования календарно-сетевых графиков;
• Формирование перспективных и текущих календарно-сетевых графиков выполнения работ при использовании ресурсного метода расчёта;
• Обеспечение составления комплексного плана-графика, в котором установлены этапы, перечень, продолжительность выполнения работ, состав подразделений, ответственных исполнителей по каждому подразделению;
• Формирование на основании календарно-сетевых графиков планов работ по временным периодам: «год», «квартал», «месяц», «неделя»;
• Организация регулярной актуализации календарно-сетевых графиков реализации проектов с учетом фактически выполненных объемов, прогнозной оценки сроков плановых работ с учетом ограничений проекта;
• Анализ хода выполнения проекта, выявление потенциальных проблемных ситуаций;
• Обеспечение доведения плановых заданий до производственных отделов, осуществление контроля их выполнений;
• Организация работы по повышению уровня унификации и стандартизации процесса планирования работ;
• Контроль внесения факта исполнения ответственными исполнителями;
• Координация своевременного выполнения плановых заданий производственными подразделениями, предусмотренных планом-графиком работ совместно с руководителями подразделений;
• Координация своевременной передачи разработанной документации в адрес Заказчика совместно с юридической службой;
• Курирование объемов производственной загрузки подразделений по работам;
• Осуществление координации системы разработки, утверждения и исполнения стратегических, календарных, оперативных планов, планов развития производственных подразделений Учреждения, мониторинг предоставления отчетности;
• Организация управления рисками проекта, ведение реестра рисков, внесение предложений по минимизации рисков;
• Анализ потребности Учреждения в изменениях; внедрение новых моделей операционной деятельности и организационного взаимодействия для обеспечения Учреждения качественными, своевременными и целевыми решениями для повышения эффективности и продуктивности бизнес-процессов, а также снижения издержек;
• Анализ и оптимизация производственного процесса;
• Осуществление подготовки презентационных материалов по сопровождению деятельности отдела;
• Подбор, адаптация и удержание сотрудников подразделения;
• Подготовка сметных расчетов на базе региональных рекомендаций (МРР), являющихся методической основой для определения стоимости работ градостроительного проектирования, изыскательских работ, а также других видов работ в проектировании, осуществляемых с привлечением средств бюджета города Москвы;
• Знание Методики расчета стоимости проектных, научных, нормативно-методических и других видов работ (услуг) на основании нормируемых трудозатрат, с применением коэффициента (Kpi), учитывающего степень участия исполнителей различной квалификации в разработке.

Общие требования

• Образование высшее градостроительное/техническое/экономическое;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Основы производственного менеджмента и управления проектами;
• Основы планирования производственных работ при подготовке градостроительной документации (проектов планировки территории, проектов межевания территории, градостроительного потенциала территории, генерального плана территории городского округа и т. д. );
• Уверенный пользователь ПК (обязательно программы пакета Microsoft Office, Adobe, уверенный продвинутый пользователь Excel/ Project), опыт работы в графических редакторах;
• Опыт работы в информационных системах по управлению градостроительной деятельностью;
• Умение быстро выявлять причины возникновения проблем и эффективно их решать;
• Навыки управления проектами;
• Умение быть командным игроком и эффективно сотрудничать с людьми;
• Проактивный подход, поиск возможностей;
• Знания деловой переписки, опыт работы в электронной системе документооборота Правительства Москвы;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии