Офис-менеджер

Обязанности

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, чай/кофе, аптечки и пр. по необходимости, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования);
  • Поддержание документооборота в компании (проверка и передача документов на подпись, подготовка писем, приказов, распоряжений, презентаций по запросу руководителя, ведение реестра и архива документов и переписок);
  • Оформление и подготовка документов на отправку, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
  • Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
  • Организация командировок (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, отчет о командировке)
  • Выполнение задач, поступающих от руководителя.

Общие требования

  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

  • Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК (1С, Word, Excel), знание оргтехники;
  • Ответственность и коммуникабельность;
  • Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и справляться с поставленными задачами.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Город Санкт-Петербург, Двинская улица, дом: ДОМ 12;корпус: ЛИТЕР А;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 25;

Работодатель

Сокращенно ООО "РУССОЛЬ-СЗ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РУССОЛЬ-СЕВЕРОЗАПАД"
ОГРН 1107847355153 (от 22 октября 2010 года)
ИНН 7806441860
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №19 по Санкт-Петербургу, 28 февраля 2013 года
Вид деятельности Торговля оптовая солью
Регион Санкт-Петербург
Адрес
Телефоны 8 (812) 449-07-20, 8 (812) 449-07-22, 8 (905) 206-70-00
Email [email protected]
Веб-сайт
Директор Коломеер Александр Владимирович
Работники 15 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 4,100,000 руб.

Похожие вакансии

1. Маляр
ФГБОУ ВО ПГУПС
от 53000 руб.
3. Секретарь
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 32000 руб.
4. Разнорабочий
ФГБУ СЗОНКЦ ИМ. Л.Г. СОКОЛОВА ФМБА РОССИИ
от 35000 руб.
5. Сотрудник отдела кадров ЧОП
ООО "ОО "РЕСПЕКТ СЕКЬЮРИТИ ГРУП"
от 40000 руб.
6. Оператор 1С / Специалист по работе с документами
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 42000 руб.
8. Оператор колл-центра (без холодных звонков)
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 50000 руб.
9. заведующий хозяйством
СПБ ГБПОУ "ТЕХНИКУМ "АВТОСЕРВИС" (МЦПК)"
от 60000 руб.
10. Менеджер по рекламе
ООО "НЕВСКИЙ ФИЛЬТР" ЗАВОД №1
от 70000 руб.


Вакансия "Офис-менеджер" от ООО "РУССОЛЬ-СЗ" опубликована 12 марта 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".