Офис-менеджер

Обязанности

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, чай/кофе, аптечки и пр. по необходимости, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования);
  • Поддержание документооборота в компании (проверка и передача документов на подпись, подготовка писем, приказов, распоряжений, презентаций по запросу руководителя, ведение реестра и архива документов и переписок);
  • Оформление и подготовка документов на отправку, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
  • Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
  • Организация командировок (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, отчет о командировке)
  • Кадровый учет (до 25 человек)
  • Выполнение служебных поручений  руководителя.

Условия

Заработная плата указана до вычета НДФЛ

Годовая премия по результатам работы компании

бесплатный чай / кофе

ДМС после прохождения испытательного срока

Общие требования

  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

  • Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК (1С, Word, Excel), знание оргтехники;
  • Ответственность и коммуникабельность;
  • Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и справляться с поставленными задачами.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Город Санкт-Петербург, Двинская улица, дом: ДОМ 12;корпус: ЛИТЕР А;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 25;

Работодатель

Сокращенно ООО "РУССОЛЬ-СЗ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РУССОЛЬ-СЕВЕРОЗАПАД"
ОГРН 1107847355153 (от 22 октября 2010 года)
ИНН 7806441860
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №19 по Санкт-Петербургу, 28 февраля 2013 года
Вид деятельности Торговля оптовая солью
Регион Санкт-Петербург
Адрес
Директор Коломеер Александр Владимирович
Работники 15 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 4,100,000 руб.

Похожие вакансии

2. Кладовщик в отдел эксплуатации и ремонта медицинского оборудования
ФГБОУ ВО СПБГПМУ МИНЗДРАВА РОССИИ
от 54000 руб.
3. Курьер (пеший)
СПБ ГУП " ЭКОСТРОЙ "
от 40000 руб.
4. Специалист по закупкам (обеспечение офиса)
АО "МОНОПОЛИЯ"
от 0 руб.
5. Уборщик
СПБГУП, САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВ
от 40000 руб.
6. специалист по кадрам
ФГБОУ ВО РГПУ ИМ. А. И. ГЕРЦЕНА, РГПУ ИМ. А. И. ГЕРЦЕНА, ГЕРЦЕНОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
от 60000 руб.
9. специалист административно-хозяйственного отдела
МБУ "ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР "ЗЕЛЁНЫЙ СЛОН"
от 25000 руб.
10. Руководитель направления по работе с ключевыми клиентами
АО "ВЕРТЕКС"
от 0 руб.


Вакансия "Офис-менеджер" от ООО "РУССОЛЬ-СЗ" опубликована 29 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".