Помощник руководителя (квота)

Обязанности

-делопроизводство в полном объёме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде;

-заполнение журнала исходящих/входящих писем;

-контроль исполнения писем;

-систематизация и структурирование оригиналов и сканов документов;

-работа с электронной почтой и почтовыми отправлениями (в т. ч. экспресс-почтой‚ Почтой России);

-прием и обработка входящих звонков;

-сбор первичной документации, контроль поступлений;

-документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;

-работа с посетителями;

-обеспечение административно-хозяйственной деятельности;

-организация переговоров, совещаний и встреч;

-подготовка ответов на запрос от сторонних организаций.

Дополнительно

-оформление по ТК РФ сначала на время декрета с последующим оформлением на основную ставку;

-график работы 5/2, полный рабочий день;

-заработная плата два раза в месяц;

-иногородние без предоставления жилья;

-доставка сотрудников служебным транспортом с КП и обратно.

Общие требования

-опыт работы будет преимуществом (документоведение, архивоведение);

-владение ПК и офисной техникой;

-умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. );

-умение вести коммуникации с посетителями;

-грамотная письменная и устная речь.

Квотируемое рабочее место для: 

лиц из числа детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в возрасте от 18 до 23 лет

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии