Делопроизводитель

Обязанности

  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
  • Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
  • Регистрация входящих документов
  • Организация доставки документов исполнителям
  • Обработка и отправка исходящих документов
  • Контроль исполнения документов в организации
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Общие требования

  • Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Структура организации, руководство структурных подразделений
  • Современные информационные технологии работы с документами
  • Порядок работы с документами
  • Схемы документооборота
  • Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
  • Типовые сроки исполнения документов
  • Принципы работы со сроковой картотекой
  • Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
  • Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
  • Правила документационного обеспечения деятельности организации
  • Виды документов, их назначение
  • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
  • Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
  • Системы электронного документооборота
  • Правила и сроки отправки исходящих документов
  • Требования охраны труда
  • Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
  • Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
  • Пользоваться справочно-правовыми системами
  • Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
  • Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Алтайский край, Город Барнаул, Чудненко улица, дом: 110;

Работодатель

Сокращенно МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГОЧС Г.БАРНАУЛА"
Официально МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ Г.БАРНАУЛА"
ОГРН 1082224013662 (от 11 декабря 2008 года)
ИНН 2224130225
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №14 по Алтайскому краю, 29 ноября 2021 года
Вид деятельности Деятельность, связанная с обеспечением военной безопасности
Регион г. Барнаул, Алтайский край
Адрес
Телефоны 8 (385) 229-91-30, 8 (385) 229-91-88, 8 (385) 229-91-99, 8 (385) 233-44-77, 8 (385) 263-10-46
Email [email protected]
Веб-сайт
Начальник управления Драчев Владимир Михайлович

Похожие вакансии

1. стрелок стрелковой команды на ст. Алтайская
ФГП ВО ЖДТ РОССИИ
от 31980 руб.
2. Делопроизводитель
ФКУ "ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 52929"
от 22129 руб.
3. Оперативный дежурный
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
от 22129 руб.
4. старший дежурный оперативный Единой дежурно-диспетчерской службы
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСПЕЛИХИНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
от 27375 руб.
5. инспектор службы экономической безопасности
АО "КУБАНКА"
от 37000 руб.
6. сторож
ООО "АЛТАЙСКАЯ МАРКА"
от 26338 руб.
7. Дежурный бюро пропусков
ФКУ "ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 52929"
от 21129 руб.
8. Младший инспектор отдела охраны СИЗО
ФКУ СИЗО-2 УФСИН РОССИИ ПО АЛТАЙСКОМУ КРАЮ
от 30000 руб.
9. Оператор видеонаблюдения
ООО "РДВ-СОФТ"
от 36000 руб.
10. ведущий специалист
МКУ "УГОЧС Г. НОВОАЛТАЙСКА"
от 22128 руб.


Вакансия "Делопроизводитель" от МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГОЧС Г.БАРНАУЛА" опубликована 2 апреля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".