Специалист -эксперт отдела общего обеспечения

Обязанности

осуществление приема, обработки и регистрации поступающей в Управление корреспонденции (в том числе с грифом «для служебного пользования»), регистрации исходящей корреспонденции и также доверенностей на право совершения действий от имени Управления, представления интересов Управления;

2) участие в работе с письменными обращениями граждан, контроль за сроками их рассмотрения структурными подразделениями Управления;

3) участие в подготовке ведомственной статистической отчетности Управления по направлениям деятельности отдела;

4) разработка проектов организационно-распорядительных документов в рамках компетенции отдела;

5) по поручению руководителя Управления, начальника отдела осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях, участие в проверках деятельности подразделений Управления по данному направлению;

6) осуществление работы по методическому обеспечению делопроизводства в Управлении, по контролю за соблюдением требований инструкций по делопроизводству;

7) совместно со структурными подразделениями разработка сводной номенклатуры дел Управления;

8) осуществление контроля за формированием дел в отделах;

9) совместно с начальником отдела организация работы по приему, учету, хранению и выдаче во временное пользование документов постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности Управления, передаче на постоянное хранение в Государственный архив Калининградской области документов по истечении сроков хранения;

10) осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов и прикрепление образов в карточке входящего или исходящего документа посредствам СЭД;

11) взаимодействие с курьерами, осуществляющими доставку почтовой корреспонденции.

Условия

• Гражданскому служащему предоставляются:

              а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

              б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии  с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

   Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

               Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.

Дополнительно

Проведение конкурсный процедур в соответствии со статьёй 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Общие требования

Для замещения должности  специалиста-эксперта отдела общего обеспечения устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2. 1. Базовые квалификационные требования.

2. 1. 1. Гражданский служащий, замещающий должность  специалиста-эксперта отдела общего обеспечения  должен иметь высшее образование.

2. 1. 2. Для замещения должности  специалиста-эксперта отдела общего обеспечения  стаж государственной гражданской службы или работы по специальности составляет: без предъявлений требований к стажу.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии