Инспектор

Обязанности

-    осуществляет организационную подготовку совещаний (мероприятий) проводимых начальником Финансового отдела;

-    составляет проекты нормативно правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

-    отслеживает входящую корреспонденцию по электронной почте;

-    работает в текстовом редакторе, с электронными таблицами, готовит презентации, с использованием графических объектов в электронных документах (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint);

-    осуществляет выдачу и учет путевых листов Финансового отдела;

-    принимает и регистрирует корреспонденцию;

-    ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы;

-    ведет делопроизводство;

-    принимает документы на подпись начальнику Финансового отдела, согласование, осуществляет их предварительный анализ и предоставляет начальнику Финансового отдела;

-    осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Финансового отдела;

 -    контролирует выполнение установленных требований к оформлению документов;

-    получает документы из общего отдела;

-    ведет электронный документооборот контрольных поручений, подготавливает информацию о сроках их выполнения;

-    информирует начальника Финансового отдела об истечении сроков исполнения поручений;

-    докладывает начальнику Финансового отдела обо всех публикациях, касающихся деятельности  Финансового отдела;

-    выполняет работу по сбору, подготовке материалов, оповещения участников о времени и месте проведения заседаний, совещаний проводимых начальником Финансового отдела;

-    по поручению начальника Финансового отдела составляет письма, запросы, другие документы;

-    выполняет служебные поручения начальника Финансового отдела точно и в установленный  срок;

-    выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;

-    следит за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Финансового отдела на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

-    ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрых их поиск.

Общие требования

Ответственность, грамотность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии