Делопроизводитель

Обязанности

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;

принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;

выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;

подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

регистрирует входящие документы;

осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;

передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;

организует доставку документов исполнителям;

осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;

осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам,   обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;

ведет базу данных документов организации;

ведет информационно-справочную работу;

производит обработку и отправку исходящих документов;

организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;

Общие требования

коммуникабельность, дисциплинированность

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Республика Карелия, Город Петрозаводск, Центр район, Фридриха Энгельса улица, 4
185035, г. Петрозаводск, ул. Фридриха Энгельса, д. 4, 185035, г. Петрозаводск, ул. Фридриха Энгельса, д. 4

Работодатель

Сокращенно ГКУ РК ЦМА
Официально ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЦЕНТР МОНИТОРИНГА И АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ"
ОГРН 1191001002521 (от 21 февраля 2019 года)
ИНН 1001339895
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Республике Карелия, 28 марта 2022 года
Вид деятельности Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
Регион г. Петрозаводск, Карелия, республика
Адрес
Директор Денисенко Валерия Валерьевна

Похожие вакансии

1. специалист отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОМОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
от 42500 руб.
2. Архивист
ГБУЗ "ГП №1"
от 30000 руб.
3. Заместитель Главы Администрации ОМСУ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЯЖИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
от 50000 руб.
4. Руководитель подразделения
ГБУ СО РК "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ №1"
от 34636 руб.
5. Кадровый консультант
"ГКУ ЦЗН РК"
от 34635 руб.
7. Курьер (подработка)
ООО "РДВ-СОФТ"
от 95000 руб.
8. ведущий профконсультант
"ГКУ ЦЗН РК"
от 33800 руб.
9. Консультант
"ГКУ ЦЗН РК"
от 45000 руб.


Вакансия "Делопроизводитель" от ГКУ РК ЦМА опубликована 13 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".