Делопроизводитель

Обязанности

•         Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов дошкольного образовательного учреждения;

•         пользоваться справочно-правовыми системами;

•         применять в ДОУ современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

•         пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;

•         организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего детским садом документов текущего делопроизводства;

•         использовать номенклатуру дел при изучении структуры дошкольного образовательного учреждения, составлении описей дел;

•         организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ;

•         правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

•         систематизировать документы внутри дела;

•         обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения;

•         пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

•         оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации;

•         производить хронологически-структурную систематизацию дел;

•         осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

•         составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Условия

Дополнительно

Общие требования

Ответственность, владение ПК, коммуникабельность, исполнительность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии