Секретарь руководителя

Обязанности

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

3. Совместно с заместителем директора по учебно-воспитательной работе оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

6. Исполняет поручения директора школы по оформлению проектов приказов, писем, запросов, ответов авторам писем, других документов, предназначенных для сбора, обработки и предоставления информации в текстовом редакторе, а также составляет приказы на командировки;

7. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором;

8. Организует прием посетителей;

9. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт их в архив;

10. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

11. Отправляет исполненную документацию по адресам;

12. Систематизирует, подготавливает и хранит в архиве школы документальные материалы, законченные дела, регистрационную картотеку;

13. Получает необходимые директору школы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

Общие требования

Кандидат должен иметь такие качества, как ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность. Уметь ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям видеть главное и расставлять приоритеты. Необходимо обладать самостоятельностью в зоне своей ответственности. Быть способным принимать и отвечать за принятые решения. Иметь стремление работать в команде.  

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Владимирская область, Город Владимир, Кирова улица, дом: 11;

Работодатель

Сокращенно МАУДО "ДШИ №2"
Официально МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ №2 ИМ. С.С. ПРОКОФЬЕВА" ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ОГРН 1033302009333 (от 8 февраля 2003 года)
ИНН 3302017020
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Владимирской области, 27 марта 2023 года
Вид деятельности Образование дополнительное детей и взрослых
Регион г. Владимир, Владимирская область
Адрес
Директор Шипова Людмила Владимировна

Похожие вакансии

1. Секретарь, делопроизводитель
МКУ "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИМИ ДОРОГАМИ"
от 30000 руб.
3. Ведущий специалист ГО
МКУ "ВУГЗ"
от 19782 руб.
5. Секретарь руководителя
МБОУ СОШ №2 Г. ЛАКИНСКА
от 19242 руб.
6. рабочий по благоустройству населенных пунктов
МБОУ "ИВАНОВО-ЭСИНСКАЯ СОШ"
от 19242 руб.
7. Секретарь руководителя
ООО "ВДК"
от 30000 руб.
8. Начальник отдела жилищно-коммунального хозяйства
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЯЗНИКОВСКОГО РАЙОНА
от 50000 руб.
9. делопроизводитель отдела документационного обеспечения
ВЛАДИМИРСКАЯ ТАМОЖНЯ
от 19243 руб.
10. Главный специалист
МКУ "ВУГЗ"
от 21713 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от МАУДО "ДШИ №2" опубликована 18 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".