Секретарь руководителя
Обязанности |
||
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; 3. Совместно с заместителем директора по учебно-воспитательной работе оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; 6. Исполняет поручения директора школы по оформлению проектов приказов, писем, запросов, ответов авторам писем, других документов, предназначенных для сбора, обработки и предоставления информации в текстовом редакторе, а также составляет приказы на командировки; 7. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором; 8. Организует прием посетителей; 9. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт их в архив; 10. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; 11. Отправляет исполненную документацию по адресам; 12. Систематизирует, подготавливает и хранит в архиве школы документальные материалы, законченные дела, регистрационную картотеку; 13. Получает необходимые директору школы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; |
Общие требования |
||
Кандидат должен иметь такие качества, как ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность. Уметь ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям видеть главное и расставлять приоритеты. Необходимо обладать самостоятельностью в зоне своей ответственности. Быть способным принимать и отвечать за принятые решения. Иметь стремление работать в команде. |
Требования к образованию |
||
Высшее |
Адрес |
||
Владимирская область, Город Владимир, Кирова улица, дом: 11; |
Работодатель |
|
Сокращенно | МАУДО "ДШИ №2" |
Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ №2 ИМ. С.С. ПРОКОФЬЕВА" ГОРОДА ВЛАДИМИРА |
ОГРН | 1033302009333 (от 8 февраля 2003 года) |
ИНН | 3302017020 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Владимирской области, 27 марта 2023 года |
Вид деятельности | Образование дополнительное детей и взрослых |
Регион | г. Владимир, Владимирская область |
Адрес | |
Директор | Шипова Людмила Владимировна |
Похожие вакансии |
||
1. | Секретарь, делопроизводитель
МКУ "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИМИ ДОРОГАМИ" |
от 30000 руб. |
3. | Ведущий специалист ГО
МКУ "ВУГЗ" |
от 19782 руб. |
5. | Секретарь руководителя
МБОУ СОШ №2 Г. ЛАКИНСКА |
от 19242 руб. |
6. | рабочий по благоустройству населенных пунктов
МБОУ "ИВАНОВО-ЭСИНСКАЯ СОШ" |
от 19242 руб. |
7. | Секретарь руководителя
ООО "ВДК" |
от 30000 руб. |
8. | Начальник отдела жилищно-коммунального хозяйства
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЯЗНИКОВСКОГО РАЙОНА |
от 50000 руб. |
9. | делопроизводитель отдела документационного обеспечения
ВЛАДИМИРСКАЯ ТАМОЖНЯ |
от 19243 руб. |
10. | Главный специалист
МКУ "ВУГЗ" |
от 21713 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от МАУДО "ДШИ №2" опубликована 18 июля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".