Специалист отдела документационного обеспечения управления
Обязанности |
||
|
Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация почтовой корреспонденции, входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Обязанности: 1. Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. 2. Обеспечивает своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. 3. Обеспечивает прием почтовой корреспонденции посредством услуг экспресс-доставки. 4. Проводит анализ поступившей корреспонденции. 5. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества. 6. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям. 7. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО. | ||
Условия |
||
|
Дополнительные меры поощрения в соответствии с коллективным договором Общества | ||
Общие требования |
||
|
Образование среднее профессиональное Уверенный пользователь офисных программ Опыт работы в данной сфере желателен Знание ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно - распорядительные документы. Требования к оформлению документов. Организацию делороизводства. . Архивное дело. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Правила оформления документов. Правила орфографии и пунктуации. | ||
Требования к образованию |
||
| Среднее профессиональное | ||
Адрес |
||
| Волгоградская область, Город Волгоград, Коммунистическая улица, 38 | ||
Работодатель |
|
| Сокращенно | ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД" |
| Официально | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД" |
| ОГРН | 1163443077621 (от 3 октября 2016 года) |
| ИНН | 3455052505 |
| Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №5 по Волгоградской области, 3 октября 2016 года |
| Вид деятельности | Распределение газообразного топлива по газораспределительным сетям |
| Регион | рп. Городище, Волгоградская область |
| Адрес | |
| Телефоны | 8 (812) 775-00-47, 8 (844) 325-22-71, 8 (844) 325-69-00, 8 (844) 325-79-30, 8 (844) 545-23-75 |
| [email protected] | |
| Генеральный директор | Сидоров Александр Николаевич |
| Работники | 3797 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года) |
| Уставный капитал | 85,496 руб. |
Похожие вакансии |
||
| 1. | рабочий по благоустройству населенных пунктов
ТОС "КИРОВЧАНЕ" |
от 19242 руб. |
| 3. | Администратор
ИП Гринин Михаил Леонидович |
от 21167 руб. |
| 4. | Специалист по управлению персоналом
ГБУ ВО "КАЛАЧЕВСКАЯ РАЙСББЖ" |
от 20000 руб. |
| 5. | Уборщик, уборщица
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 25000 руб. |
| 6. | Менеджер по работе с клиентами
ООО "СУПЕРДЖОБ" |
от 40000 руб. |
| 7. | Делопроизводитель
ООО "РЭП №1" |
от 19242 руб. |
| 8. | Ведущий инженер-программист
ГКУ ЦЗН Г. ВОЛГОГРАДА |
от 35000 руб. |
| 9. | Курьер по доставке премиум посылок
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 115000 руб. |
| 10. | Курьер
ООО "АДВАНТ" |
от 21200 руб. |
Вакансия "Специалист отдела документационного обеспечения управления" от ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД" опубликована 30 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".
