Главный специалист организационно-правового отдела управления финансов и правового обеспечения

Обязанности

• своевременно и точно исполнять поручения начальника организационно-правового отдела управления финансов и правового обеспечения (далее - отдел), начальника управления финансов и правового обеспечения (далее - управление), представителя нанимателя;

• соблюдать служебный распорядок Департамента;

• обеспечивать своевременную и качественную подготовку и представление аналитических документов, письменной информации, ответов на деловую корреспонденцию и обращений граждан в рамках должностных обязанностей;

• регистрировать приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности Департамента;

• регистрировать распоряжения Департамента;

• осуществлять подготовку отчетов, аналитических данных о рассмотрении обращений граждан;

• осуществлять подготовку информации, аналитических и статистических данных о рассмотрении обращений, поступивших из администрации Президента Российской Федерации;

• осуществлять подготовку, направление отчетов по личному приему граждан в Аппарат Губернатора Тюменской области;

• размещать информацию, отчеты на информационном ресурсе ССТУ. РФ;

• осуществлять организацию работы Экспертной комиссии Департамента;

• осуществлять формирование архива дел временного и постоянного хранения (составление описей, протоколов, актов на списание и уничтожение);

• взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти и органами местного самоуправления Тюменской области, юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности Департамента в части своей компетенции;

• представлять интересы Департамента в рамках своих должностных обязанностей, в том числе участвовать в совещаниях, конференциях и семинарах по вопросам, относящимся к компетенции Департамента и др.

Общие требования

Вакансия замещается по результатам конкурса. В настоящее время конкурс не объявлен.

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Требования к направлению подготовки (специальности), а также к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

• законодательства, регламентирующего порядок рассмотрения обращений граждан;

• законодательства, регламентирующего порядок ведения делопроизводства;

• законодательствав области защиты персональных данных;

• законодательствав области противодействия терроризму;

• иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

2. 2. 3. Иные профессиональные знания главного специалиста должны включать:

• виды справочно-поисковых средств архива;

• порядок систематизации и классификации архивных документов;

• перечней документов с указанием сроков хранения исполнительных органовгосударственной власти;

• порядка работы на информационном ресурсе ССТУ. РФ;

• порядок работы на портале Общероссийского народного фронта;

• порядок составления планово-отчетной документации;

• требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий).

2. 2. 4. Главный специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

• подготовки аналитической информации;

• ведения делопроизводства;

• работы со служебными документами, в том числе с документами ограниченного пользования;

• иными умениями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

2. 2. 5. Главный специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

• основ делопроизводства;

• порядка работы со служебными документами;

• процедур (или порядка) рассмотрения обращений граждан, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тюменской области, органов местного самоуправления, организаций;

• кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области;

• Устава Тюменской области;

• Регламента Правительства Тюменской области;

• положения о Департаменте.

2. 2. 6. Главный специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

1) оперативной реализации решений;

2) работа в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), в системе электронного документооборота и делопроизводства, MS Outlook;

3) подготовки аналитических документов, письменной информации, ответов на деловую корреспонденцию.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии