Вакансии
/
Административная работа, секретариат, АХО
/
Тамбовская область
/
Инженер (делопроизводитель)

Инженер (делопроизводитель)

Зарплата от 21000 руб.
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
г. Тамбов, Тамбовская область

Обязанности
  • осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
  • осуществлеие сканирования информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства);
  • обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
  • осуществление приема и регистрации письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения;
  • осуществление оперативного рассмотрения обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан;
  • осуществление мониторинга и анализа обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом;
  • осуществление учета и подготовки статистических сведений о количестве документов отправленных министерством;
  • осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку;
  • подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан,
  • формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке;
  • получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи;
  • оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами.

Общие требования

Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности

Требования к образованию
Среднее профессиональное

Адрес
Тамбовская область, Город Тамбов, Московская улица, дом: 27А;

Работодатель
Сокращенно МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Официально МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН 1156829004232 (от 17 июня 2015 года)
ИНН 6829111225
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Тамбовской области, 31 октября 2022 года
Вид деятельности Деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего характера
Регион г. Тамбов, Тамбовская область
Адрес
Ио министра Макова Марина Александровна

Похожие вакансии
1. Курьер по доставке онлайн-заказов
ООО "РДВ-СОФТ"		 от 80000 руб.
2. Начальник Ивановского территориального отдела
АДМИНИСТРАЦИЯ САМПУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА		 от 32824 руб.
3. Уборщик служебных помещений
ТОГАУЗ ГСП №2 Г.ТАМБОВА		 от 4062 руб.
4. Администратор
ООО "МОЛОЧНЫЙ МИР"		 от 19300 руб.
5. Заведующий отделением
ТОГБУ СОН "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ ДЛЯ НАСЕЛЕНИЯ ПЕТРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"		 от 19242 руб.
6. специалист по документообороту
ООО "КОНСУЛЬТАНТ-ЮРИСТ"		 от 19242 руб.
7. юрисконсульт
ТОГБУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ "ЖЕМЧУЖИНА ЛЕСА"		 от 19262 руб.
8. Главный специалист отдела по имущественным и земельным отношениям
АДМИНИСТРАЦИЯ САМПУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА		 от 27216 руб.


Вакансия "Инженер (делопроизводитель)" от МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ опубликована 31 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".