Делопроизводитель

Обязанности

- осуществляет прием, обработку и распределение входящей и исходящей документации посредством системы СЭД (система электронного документооборота Правительства Хабаровского края);

- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в т. ч. приказов и распоряжений руководства;

- осуществляет контроль исполнения распоряжений, приказов, запросов;

- осуществляет контроль по обращениям граждан;

- осуществляет контроль оформления (полноту визирования, наличие и комплектность приложений, соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству ) документов, переданных структурными подразделениями на подпись главному врачу;

- ведет архив;

- на период отсутствия основного работника (отпуск, б/л, и тп. ) дублер секретаря руководителя.

Дополнительно

Оформление в соответствии с законодательством РФ;

Социальные гарантии и льготы (в учреждении действует профсоюз, проводится организация культурного досуга работников, действует коллективный договор).

Общие требования

- Знание работы в СЭД;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exel, Outlook, Internet);

- Владение офисной техникой;

- Высокий уровень коммуникативных навыков;

- Внимательность и аккуратность в ведении дел, ответственность;

- Усидчивость и стрессоустойчивость.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии