Делопроизводитель

Обязанности

1)   осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

4) производит регистрацию входящих документов;

5)  осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

6) выполняет ведение базы данных документов учреждения;

7)  выполняет ведение информационно-справочной работы;

8) производит обработку и отправку исходящих документов;

9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10) осуществляет контроль исполнения документов в учреждении;

11)  осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;

12) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

13)  осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

14)  производит формирование дел;

15)  выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

16)  проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

17)  составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

18) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

19) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

20) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

21) осуществляет передачу дел в архив учреждения

Дополнительно

на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

Общие требования

Грамотность,   знание правил документооборота;

Умение работать с большим объемом информации.

Стрессоустойчивость, воспитанность, коммуникабельность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии