Специалист по кадрам

Обязанности

1. Учет личного состава учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале.

3. Обработка и анализ поступающей документации по кадрам.

4. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по кадрам, подготовка к сдаче их в архив.

5. Сбор и проверка личных документов работников.

6. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

7. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

8. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения.

9. Ведение учета рабочего времени работников.

10. Составление и согласование:

- списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;

- графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов работников учреждения.

11. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.

12. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по кадрам.

13. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

15. Выполняет работу по ведению военно-учетной документации на работников.

16. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Общие требования

Ответственный, коммуникабельный, внимательный, дисциплинированный, быстрообучаемый, соблюдать трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по кадрам,  владеть офисными программами 

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии