Секретарь руководителя

Обязанности

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Работы с электронным документооборотом.
  • Работа с обращениями граждан.
  • Контроль сроков исполнения документов от исполнителей.
  • Своевременный отбор документов, дел, нормативно правовых актов с истекшими сроками хранения.
  • Секретарь должна знать распоряжение, приказы, постановления касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
  • Дополнительно


    Условия:

    • 5/2, суббота и воскресенье выходной
    • С понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, обед с 13-00 до 13-45

    Общие требования

  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или средне-профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
  • Требования к образованию

    Среднее профессиональное

    Адрес

    Город Москва, Дмитровка М. улица, 8
    Москва, улица Бочкова, 8

    Работодатель

    Сокращенно ООО "СУПЕРДЖОБ"
    Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СУПЕРДЖОБ"
    ОГРН 1027700404797 (от 6 ноября 2002 года)
    ИНН 7702319337
    Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы №7 по г. Москве, 16 сентября 2016 года
    Вид деятельности Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов
    Регион Москва
    Адрес
    Генеральный директор Чучалова Анастасия Александровна
    Уставный капитал 11,310,000 руб.

    Похожие вакансии

    1. Управляющий предприятия
    ООО "ГУРУ РАМ ДАС ДЖИ"
    от 50000 руб.
    3. директор по экономике
    ООО "ГЕРА"
    от 70000 руб.
    5. Специалист
    ФГУП "ВНИИ "ЦЕНТР"
    от 45000 руб.
    7. Менеджер/руководитель АХО
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 80000 руб.
    8. Секретарь
    ФГБОУ ВО "РГСУ", РГСУ, РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
    от 70000 руб.
    9. Секретарь-делопроизводитель
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 70000 руб.
    10. Помощник руководителя (удалённо)
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 100000 руб.


    Вакансия "Секретарь руководителя" от ООО "СУПЕРДЖОБ" опубликована 7 августа 2024 года.

    Источник информации — ОБВ "Работа в России".