Секретарь руководителя

Обязанности

-        оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

-        планирование рабочего дня секретаря;

-        организация телефонных переговоров руководителя;

-        организация командировок руководителя;

-        организация работы с посетителями;

-        организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

-        организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

-        организация и поддержание функционального рабочего пространства;

-        разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

-        составление и оформление управленческой документации;

-        организация работы с документами;

-        организация хранения документов;

-        обеспечение руководителя информацией;

-        организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций;

-        ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ.

Дополнительно

01 февраля 2024 года, при  наличии необходимых документов: медкнижка, справки об отсутствии судимости, психиатрическое освидетельствование

Общие требования

- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;

            - не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Опыт работы в бюджетных организациях

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии