Координатор проектов

Обязанности

• Сопровождение проектов на всех этапах;
• Подготовка, оформление и согласование проектной документации. План-график и ресурсный план, бюджет проекта. Подготовка презентаций;
• Регулярная актуализация статусов работ по проекту в ИСУП и контроль отклонения в проекте (сроки, ресурсы, бюджет), инициация корректирующих действий;
• Консолидация информации по проектам. Разработка отчетных документов, свода информации по проектам. Анализ информации;
• Мониторинг рисков проекта;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка повестки и протокола совещаний по проектам;
• Контроль выполнения поручений по проектам;
• Участие в ресурсном планировании;
• Координация задач между подразделениями и сотрудниками;
• Консультирование сотрудников в части проектной методологии ведения проектов.
• Управление внутренними проектами по повышению качества сервиса, формирование и управление проектными командами;
• Участие в запуске новых продуктов (от ТЗ до вывода на рынок);
• Управления проектами в области оптимизации бизнес-процессов операционных подразделений, направленных на повышение эффективности взаимодействия операционных подразделений как между собой, так и с другими подразделениями Компании и клиентами. Создание и поддержание библиотеки документации по бизнес-процессам;
• Управление знаниями операционных подразделений: идентификация знаний, формализация, структурирование, создание базы знаний, разработка методики хранения и актуализации;
• Построение системы внутреннего аудита операционных подразделений: методология, область аудита, график аудитов, чек-листы. Контроль исправления найденных несоответствий;
• Участие в разовых клиентских проектах (аудит, подбор поставщиков, консалтинговые проекты);
• Участие во внешних и внутренних мероприятиях: проведение семинаров/вебинаров, написание статей для СМИ, сайта, внутреннего портала;
• Иные проекты, связанные с повышением качества, эффективности, устранением потерь и несоответствий.

Общие требования

• Уверенный пользователь MS Word, Excel.
• Высшее техническое образование будет преимуществом.
• Опыт работы в смежной отрасли будет плюсом, в отраслях строительство, металлообработка, электрика, производство.
• Умение читать чертежи СС, ЭС, АС и прочую техническую документацию на элементарном уровне.
• Умение работать с клиентом и выстраивать с ним долгосрочные партнерские отношения, ответственность, внимательность/аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
• Понимание техники продаж и навыки ведения переговоров и деловой переписки.
• Нацеленность на конечный результат и высокую доходность.
• Стрессоустойчивость. Хорошие презентационные и коммуникационные навыки.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии