Документовед 2 категории отдела юридической и кадровой работы

Обязанности

- Осуществление ознакомления работников по вопросам документационного обеспечения.

- Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении.

- Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота.

- Оптимизация состава документов в соответствии с деловыми процессами.

- Операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов.

- Работа по переводу в электронный вид документов и документированной информации.

- Ведение регистрационных и учетных форм документов, передача документов.

- Формирование и ведение базы данных об организационно-распорядительных документов.

- Обеспечение доступа к документам и информации.  

- Подготовка проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению.

Условия

Ежеквартальные премии по результатам проделанной работы.

Дополнительно

Мы предлагаем:

- работу в стабильной государственной организации;

- интересные реалистичные задачи;

- развитие и рост в коллективе профессионалов;

- хорошие возможности для реализации амбиций;

- белую заработную плату и прозрачную систему премирования по результатам работы;

- возможность посещать отраслевые выставки, семинары, конференции;

- современный комфортный офис в центре города (5 минут от пл. Минина и Пожарского);

- молодой дружный коллектив.

Общие требования

- Высшее образование (программы бакалавриата, или специалитета) по направлению подготовки документоведение, либо дополнительное профессионального образования (программы профессиональной переподготовки).

- Знание законодательных и нормативно-правовых актов в области работы с документами и информаций, архивного дела.

- Знание правил и порядка составления и оформления локальных нормативных актов и различных видов управленческих документов.

- Знание требований к оформлению организационно-распорядительной документации.

- Знание правил работы с документами, порядок и содержание процедур по работе с документами.

- Знание правил организации делопроизводственных процессов.

- Знание функциональных особенностей различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения, особенностей хранения электронных документов.

- Знание порядка и содержания процедур оперативного хранения документов и их подготовки сдачи в архив.

- Знание методики разработки и ведения номенклатуры дел, в том числе в системе электронного документооборота.

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Нижегородская область, Город Нижний Новгород, Ульянова улица, 10А

Работодатель

Сокращенно ГБУ НО "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ АГЛОМЕРАЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официально ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ АГЛОМЕРАЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
ОГРН 1035205009586 (от 8 августа 2003 года)
ИНН 5257063280
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы по Нижегородскому району г. Нижнего Новгорода, 1 апреля 2021 года
Вид деятельности Деятельность в области архитектуры
Регион г. Нижний Новгород, Нижегородская область
Адрес 603000, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Ульянова, д. 10А, помещ. 7
Телефоны 8 (831) 277-45-18, 8 (831) 434-17-22, 8 (831) 437-84-04
Email [email protected]
Веб-сайт
Директор Генин Михаил Игоревич

Похожие вакансии

1. официант
ГБУДО ДСООЦ "ЛАЗУРНЫЙ"
от 25000 руб.
2. Ведущий специалист-эксперт в отдел контроля и анализа исполнения и воспроизводства лесов
ДЕПАРТАМЕНТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ПО ПФО
от 19242 руб.
3. ведущий специалист -бухгалтер
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
от 24000 руб.
4. Главный специалист
ОИО И ЗР АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНООКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 24000 руб.
7. кухонный рабочий
ГБУДО ДСООЦ "ЛАЗУРНЫЙ"
от 25000 руб.
8. главный специалист отдела культуры и туризма
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
от 22000 руб.
10. Аналитик 1 категории (класса)
ГКУ НО "УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСЖИЛИНСПЕКЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
от 20000 руб.


Вакансия "Документовед 2 категории отдела юридической и кадровой работы" от ГБУ НО "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ АГЛОМЕРАЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ" опубликована 7 июня 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".