Помощник генерального директора

Обязанности

• Встреча посетителей, получать информацию о посетителях и оказывать помощь в организации их приема генеральным директором, в том числе организация трансфера, гостиниц, схем передвижения для встреч делегаций.
• Прием, регистрация, обработка и хранение входящей корреспонденции.
• Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота тепличного комплекса в системе 1С ДО.
• Разработка номенклатуры дел.
• Подготовка и архивирование документации долговременного срока хранения.
• Организация командировок сотрудников (бронирование и приобретение жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, организуемых генеральным директором.
• Осуществление формирования и исполнения ежемесячного и годового бюджетов расходования денежных средств на командировочные и представительские расходы, почтовые и курьерские услуги.

Дополнительно

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Система бонусов и премирования за достижение целей компании.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 52 календарных дня.
• Оплата проезда до места проведения отпуска и обратно (включая детей) 1 раз в 2 года.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

Общие требования

• Высшее образование.
• Опыт работы в производственных компаниях не менее 3 лет (секретарь, офис-менеджер).
• Знание современных научных методов и технических средств, способствующих сбору, обработке, сохранению и передаче информации.
• Уверенное владение программными продуктами: 1С ДО, Excel, Word.
• Готовность к работе в режиме многозадачности и большим объемом информации.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии