Делопроизводитель

Обязанности

1. 1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

1. 2. Вместе с администрацией подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

1. 3. Ведет прием поступающей на имя директора учреждения корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

1. 4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

1. 5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

1. 6. Занимается оформлением личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

1. 8. Ведет книги приказов.

1. 9. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников учреждения с приказами под подпись.

1. 10. Согласно распоряжениям директора печатает и оформляет требуемую документацию для ведения рабочего процесса в учреждении.   

1. 11. Распечатывает и подшивает документацию всех уровней в установленном  порядке.

1. 12. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

1. 13. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

1. 14. Является секретарем административных совещаний.

1. 15. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства.

1. 16. Обеспечивает защиту прав и свобод сотрудников при обработке персональных данных 

1. 17. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

1. 18. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников  учреждения.

1. 19. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя,  систематически проходит медосмотры.

Общие требования

среднее профессиональное образование

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии