Ассистент руководителя

Обязанности

• Подготовка и согласование проектов различных документов (писем, запросов, других документов по поручению руководителя);
• Перевод документов с русского языка на турецкий (либо английский) язык и с турецкого (либо английского) на русский язык (технических документов, договоров, решений, доверенностей, переписок с клиентами, писем и т. д);
• Ведение еженедельной и ежемесячной отчетности;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (предварительный сбор необходимых материалов, оповещение участников, оформление протоколов совещаний);
• Своевременная подготовка руководителя к переговорам (обеспечение презентационными материалами, документацией);
• Оперативный и качественный поиск в сети (сбор и структурирование материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов);
• Ведение электронного календаря встреч руководителя в OutLook;
• Работа в системе Битрикс 24
• Организация встреч руководителя и приема посетителей;
• При необходимости последовательный перевод при переговорах с зарубежными партнерами, при осмотрах производства;
• Взаимодействие с иностранными коллегами, электронная переписка с представителями завода-изготовителя;
• Приём и фильтрация входящих звонков и электронной почты;
• При необходимости Travel-поддержка руководителя и иностранных сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• При необходимости оказание содействия иностранным работникам, задействованным в производстве на территории РФ;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Условия

вахта до работы с удобной остановки

Чай/кофе/сахар за счет работодателя

Общие требования

Знание английского или турецкого языка

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии