Заведующий канцелярией

Обязанности

организует работу канцелярии;

обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

обеспечивает печатание и копирование служебных документов;

Дополнительно

своевременная заработная плата

материальная помощь к отпуску

премии по результатам работы

нормированный рабочий день

Общие требования

отсутствие судимостей

среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

единую государственную систему делопроизводства;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

структуру учреждения;

организацию делопроизводства;

схемы документооборота;

порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

сроки и порядок сдачи дел в архив;

системы организации контроля за исполнением документов;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии