Офис-менеджер

Обязанности

• Управленческие функции: планировать работу офиса, распределять обязанности.   
• Управление хозяйством офиса.  
• Регулярные проверки и инвентаризации — контроль за работой и расходованием всех расходных материалов.  
• Готовить отчеты о проделанной работе, запрашивать такие сведения регулярно с подчиненных, подшивать и систематизировать все полученные сведения

Дополнительно

Офис-менеджер должен уметь:

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании

Общие требования

Знание:

• локальных нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ;
• правил деловой переписки и этикета;
• правил защиты конфиденциальной служебной информации;
• структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
• основы договорной работы, порядок заключения договоров;
• принципы организации снабжения офиса;
• правила организации встреч в офисе;
• структуру и принципы организации документооборота;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии