Секретарь руководителя
Обязанности |
||
|
1. 1. 1 В рамках трудовой функции организации работы с документами: - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении. 1. 1. 2 В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - формирование дел; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 1. 1. 3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: - проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - организует сбор подписей работников изданных приказов и распоряжений в нормативных документах школы; - составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы; - оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; - оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; - составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; - передача дел в архив общеобразовательного учреждения. и д. р | ||
Дополнительно |
||
|
с расширением зоны обслуживания | ||
Общие требования |
||
|
владение компьютером, доброжелательность, коммуникабельность, дисциплинированность, без вредных привычек | ||
Требования к образованию |
||
| Среднее профессиональное | ||
Адрес |
||
| Саратовская область, Город Балаково, 30 лет Победы улица, дом: 41А; | ||
Работодатель |
|
| Сокращенно | МАОУ ЛИЦЕЙ №1 |
| Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЛИЦЕЙ №1" Г. БАЛАКОВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
| ОГРН | 1026401408439 (от 29 ноября 2002 года) |
| ИНН | 6439036300 |
| Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Саратовской области, 3 декабря 1997 года |
| Вид деятельности | Образование среднее общее |
| Регион | г. Балаково, Саратовская область |
| Адрес | 413864, Саратовская область, г. Балаково, ул. 30 Лет Победы, д. 41А |
| Телефоны | 8 (845) 332-38-96, 8 (845) 333-38-06, 8 (884) 332-32-84 |
| [email protected] | |
| Директор | Расторгуева Ирина Владимировна |
Похожие вакансии |
||
| 2. | Директор филиала
МАОУ СОШ №5 |
от 23000 руб. |
| 3. | учитель математики
МБОУ СОШ С. КАМЕНКА |
от 20000 руб. |
| 4. | учитель математики
МОУ "ТАТИЩЕВСКИЙ ЛИЦЕЙ" |
от 30000 руб. |
| 6. | повар
МДОУ "ДЕТСКИЙ САД №1 "ЗВЁЗДОЧКА" КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА" |
от 19242 руб. |
| 7. | Учитель английского языка
МОУ СОШ №1 ИМ.З.К.ПРЯХИНОЙ Р.П.МОКРОУС ФЕДОРОВСКОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 32000 руб. |
| 8. | лифтер
ФГБОУ ВО САРАТОВСКИЙ ГМУ ИМ.В.И.РАЗУМОВСКОГО МИНЗДРАВА РОССИИ |
от 19242 руб. |
| 9. | системный администратор
ГАУ ДПО СО "ПРУЦ" |
от 25000 руб. |
| 10. | Уборщик территории
ФГБОУ ВО САРАТОВСКИЙ ГМУ ИМ.В.И.РАЗУМОВСКОГО МИНЗДРАВА РОССИИ |
от 20000 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от МАОУ ЛИЦЕЙ №1 опубликована 2 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".
