Ведущий эксперт (Специалист по кадрам)

Обязанности

- Систематически вносит информацию и производит корректировку в программе «1-С Предприятие».

- Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

- Знакомит вновь принимаемого сотрудника с локальными нормативными актами учреждения под роспись;

- Производит согласование проектов и последующее оформление трудовых договоров с вновь принимаемыми сотрудниками и дополнительных соглашений, при изменении условий труда сотрудников.

- Осуществляет формирование и ведение личных дел, личных карточек сотрудников учреждения в соответствии с требованиями.

- Отслеживает и вносит изменения в личные дела сотрудников по образованию, по составу семьи, по стажу, паспортные данные и пр.

- Организует и обеспечивает ведение, учет и организацию хранения трудовых книжек сотрудников, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в соответствии с действующими нормами и законодательными актами.

- Готовит приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки, о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий и прочие приказы по распоряжению руководителя.

- Осуществляет регистрацию трудовых договоров.

- Ведет журналы по регистрации: приказов по предоставлению отпусков, приказов по кадрам, приказов по командировкам, предоставления льготы по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно, листков временной нетрудоспособности, а также других документов, подтверждающих законность отсутствия работников на рабочем месте.

- Знакомит работников с приказами, записями в трудовой книжке, журнале регистрации, ф. Т-2 под личную роспись;

- Оформляет договора о материальной ответственности в соответствии с перечнем материально ответственных лиц;

- Готовит необходимые материалы для установления размера надбавки за выслугу лет;

- Участвует в разработке и внесении изменений в локальные нормативные акты учреждения;

- Проводит аудит кадровой документации, в том числе при приеме кадровых документов;

- Готовит отчеты по кадрам, в том числе сведения о трудовой деятельности ефс-1 подраздел 1. 1 в отделение Социального фонда России (СФР);

- Готовит и выдает справки, копии документов, подтверждающих трудовой стаж по заявлениям работников;

- Разрабатывает графики отпусков в соответствии с предложениями от подразделений учреждения и контролирует их исполнение;

- Проводит консультации работников по всем вопросам трудового законодательства и вопросам, связанным с назначением трудовых пенсий;

- Производит отслеживание и изучение нововведений в трудовое законодательство и организует обсуждение их на внутренних совещаниях;

- Осуществляет поиск и подбор персонала по заявке руководителя;

- Ведет табельный учет рабочего времени работников учреждения;

- Осуществляет воинский учет и бронирование в учреждении.

Дополнительно

Соц. пакет (оформление по ТК РФ). Пятидневная рабочая неделя.

с 08. 30 до 16. 30 (понедельник - четверг)

с 08. 30 до 15. 00 (пятница), обед с 12. 30 до 13. 00

Общие требования

• Должен знать:

• - законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, а так же методические материалы по вопросам управления персоналом, ведению кадрового и общего делопроизводства, воинского учета;

• трудовое законодательство;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• устав учреждения;
• структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;
• источники обеспечения учреждения кадрами;
• методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
• порядок назначения на должность;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения;
• порядок составления отчетности;
• руководящие документы, приказы и распоряжения, касающиеся организации и ведения воинского учета в учреждении;
• инструкцию по организации оповещения военнообязанных;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации ПК и оргтехники.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии