Курьер

Обязанности

1. Доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т. п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.

2.  Ведение реестра рассылаемых и получаемых документов.

3. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

4. Вызов работников к руководителям учреждения или филиала.

5. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководству.

6.  Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы МФЦ.

7. Выполнение отдельных служебных поручений руководства, не противоречащих трудовому и иному законодательству.

8. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.  

9. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе;

10. Обеспечение проставления подписи адресата о получении отправки, на определенном бумажном носителе.

11. Осуществление иной деятельности в рамках исполняемых трудовых функций.

12. Вносить информацию в виде примечаний о проделанной работе в автоматизированную информационную систему, используемую в ГАУ РД «МФЦ в РД».

13. Не позднее двух дней предоставляет исполнителю сопроводительное письмо с отметкой о принятии органом исполнительной власти.

Общие требования

На должность курьера назначается лицо, имеющее общее среднее образование, среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, а также имеющее водительское удостоверение на право управления автотранспортным средством категории В.

 Курьер  должен знать: 

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов;

- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

- структуру учреждения и его филиалов;

- порядок выработки практических рекомендаций; 

- методы сбора, оценки и анализа информации; 

- основы организации труда;

- основы трудового законодательства; 

- местность и расположение обслуживаемых объектов.

Наличие профессиональных навыков и умений, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей: 

-  навыки хорошо ориентироваться на местности;

- уверенное пользование с персональным компьютером на уровне пользователя;

- навыки управления автотранспортным средством.

Наличие специальных профессиональных навыков включая:

- навыки работы с автоматизированными информационными системами используемыми в ГАУ РД «МФЦ в РД», обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- навыки работать с большим объемом информации, быстро переключаться с одного материала на другой.

Требуемый уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере:

- высокий уровень знаний, позволяющий  эффективно выполнять функциональные обязанности.

Требования, предъявляемые к  личностным качествам:

- высокая работоспособность;

- ответственность;

- исполнительность;

- стрессоустойчивость;

- оперативность;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии