Специалист по договорной работе

Обязанности

Сбор необходимых данных, документов для заключения договоров на размещение отходов, по приему снега, водоотведения в отношении ливневой канализации (далее – водоотведение) консультирование клиентов по условиям договоров, по порядку оказания услуг

Участие в разработке проектов договоров, проектов изменений к действующим типовым договорам.

Заключение договоров, соглашений, дополнительных соглашений, сопровождение их заключения и контроль исполнения.

Обеспечение возможности получения клиентом услуг в рамках заключенных договоров: выдача карт-идентификаторов для въезда на полигон отходов, внесение данных по транспортным средствам контрагента в базу данных RG-Soft, отпуск талонов на прием снега, выставление счетов по запросу контрагента, консультирование по порядку оплаты.

Ведение и пополнение реестров заключенных договоров 

Ведение делопроизводства по договорной работе

Контроль возврата подписанного экземпляра договора

Контроль за сроками исполнения и действия договоров и дополнительных соглашений к ним.

Контроль исполнения контрагентом обязанности по своевременному внесению платы за оказанные услуги 

Внесение сведений о поступившей оплате в базу данных RG-Soft.

Своевременное составление и направление контрагентам уведомлений и писем

Направление в МКУ «ЦБУ» данных по объемам оказанных услуг

Направление в МКУ «ЦБУ» информации при выявлении некорректного отражения операций по расчетам с контрагентами в базе 1С: БГУ.

Взаимодействие с МКУ «ЦБУ» и контрагентами в части приема-передачи документов первичной отчетности.

Участие в проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности в доходной части хозяйственной деятельности учреждения.  

Подготовка документов, необходимых для направления претензий контрагентам, в случае невыполнения ими договорных обязательств.

Обеспечение подписания сторонами актов оказанных услуг 

Ведение договоров аренды с момента подписания договоров руководителем Учреждения и контрагентом: выставление счетов по арендной плате, возмещению коммунальных платежей, передача в МКУ «ЦБУ» сведений для формирования отчетных документов, для формирования бухгалтерских и налоговых проводок.

Подготовка информации и предоставление в МКУ «ЦБУ» данных о фактически потребленных коммунальных услугах и эксплуатационных расходах (в соответствии с условиями договора) по договорам аренды или по договорам безвозмездного пользования для возмещения их стоимости.

Контроль своевременного внесения арендной платы арендаторами помещений и осуществление первичной работы по досудебному взысканию задолженности по арендной плате.

Соблюдение и обеспечение повышения стоимости арендной платы.

Контроль истечения срока договора аренды, дополнительных соглашений, содержащих сроки и своевременное уведомление об истечении срока непосредственного руководителя.

Проверка отчетных форм ежемесячной, ежеквартальной, годовой статистической и иной отчетности в части начислений доходов учреждения

Составление и направление ответов на запросы 

Дополнительно

Специалист по договорной работе требуется на 0, 5 ставки

Общие требования

Должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, определяющие производственно-техническую и финансово-экономическую деятельность Работодателя;

- организационную структуру управления Работодателя;

- перспективы технического и экономического развития Работодателя;

- порядок разработки и утверждения планов производственно-технической и финансово-экономической деятельности Работодателя;

- организацию финансово-экономической деятельности Работодателя;

- экономические методы управления; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- требования к организации работ у Работодателя;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- и иные необходимые в деятельности организации акты.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии