СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководством

Регистрация входящих документов

Организация доставки документов исполнителям

Ведение базы данных документов организации

Ведение информационно-справочной работы

Обработка и отправка исходящих документов

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Ведение делопроизводства, МосЭДО

Контроль исполнения документов в организации

Дополнительно

Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий

Дополнительные выплаты по итогам работы

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»)

Дополнительное образование за счет предприятия

Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия

Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря

Профсоюзная организация

Общие требования

Образование не ниже среднего профессионального в области документационного обеспечения управления и архивоведения или непрофильное программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (профстандарт 07. 002)

Без предъявления требований к опыту работы, умение работать в электронном документообороте Правительства Москвы МосЭДО будет преимуществом

Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения организаций, знание государственных стандартов

Знание порядка работы с документами, схем документооборота и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, а также правила контроля исполнения документов и типовые сроки

Знание правил документационного обеспечения деятельности организации, видов документов и их назначение, а также правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов, а также правил создания и ведения баз данных служебных документов

Умение пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами

Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Умение работать в системе электронного документооборота

Грамотная письменная и устная речь

Уверенный пользователь ПК MS Office

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии