Архивариус Архива научно-технической документации

Обязанности

• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в Архив НТД;

• Принимать и регистрировать поступившую на хранение от структурных подразделений научно-техническую документацию;

• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в Архив НТД;

• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и их быстрый поиск;

• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях Архива НТД условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении Архива НТД;

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах Архива НТД, подготавливать данные для составления отчетности о работе Архива НТД;

• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Общие требования

• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

• знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности;

• специальное образование по направлению или опыт работы от 3 лет;

• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

  знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии