Делопроизводитель

Обязанности

- Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия  и передает ее конкретные исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.

- Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

-Принимает заявления и документы на подпись руководителя.

-Ведет делопроизводство.

- Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.

- Организует телефонные переговоры для руководителя,

в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание

-Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приёмно-переговорным устройствам.

- Следит за своевременностью рассмотрения и представления

конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

-Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученных по каналам связи

- Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.

- Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, a также подготавливает ответные письма.

Дополнительно

Срочно!

Общие требования

коммуникабельность, дисциплинированность, навык  работы с орг. техникой, ответственность, этикет  общения, работа в команде.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии