Ведущий специалист-эксперт отдела организационного и информационного обеспечения

Обязанности

исполнять функции первичного распределения телефонных обращений, поступающих в приемную Министерства, между структурными подразделениями в соответствии с направлениями их деятельности;

поддерживать порядок в приемной Министерства, служебном кабинете министра;

формировать заявку о потребности министра и приемной Министерства в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях;

готовить проекты резолюций министра на поручения и документы, поступившие в Министерство;

направлять структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководства Министерства документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, осуществлять контроль за их исполнением;

обеспечивать возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;

обеспечивать сохранность служебной документации и информации

Условия

·         Официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);

своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

ежемесячные надбавки к должностному окладу;

премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала и года;

ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы);

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

выплата материальной помощи 1 раз в год;

обязательное государственное социальное страхование;

бесплатное обучение (повышение профессиональных компетенций);

корпоративные и спортивные мероприятия;

карьерный рост.

Общие требования

Необходимо иметь профессиональное образование.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

Федерального закона от 22 октября 2004 г. №  125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Должен обладать следующими профессиональными знаниями:

эффективное планирование служебного времени;

анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

пользование современной оргтехникой и программными продуктами;

подготовка деловой корреспонденции;

проведение встреч и общение с гражданами, а также с представителями организаций;

работа с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети «Интернет»)

Должен обладать следующими профессиональными умениями:    

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии