Специалист архива

Обязанности

В обязанности архивариуса входит:

2. 1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

2. 2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

2. 3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

2. 4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

2. 5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

2. 6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2. 7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

2. 8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2. 9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2. 10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

2. 11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

2. 12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

2. 13. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2. 14. Участие в подготовке и передачи документов на хранение в Центральный архив Управления делами Президента РФ

Общие требования

Начальное профессиональное образование без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Московская область, Город Мытищи, Поведники поселок, Санаторная улица, 10
Корпоративный транспорт - Мытищи, Долгопрудный, Королев, метро Физтех и Медведково. Работа в Оздоровительном комплексе Клязьма по адресу пос. Поведники, Мытищинский р-он. Из Мытищ - на 31 маршрутном такси от станции Мытищи, от м. Медведково на 279 маршрутном такси, от м. Алтуфьево на 273 маршрутном такси до остановки "пос. Поведники".

Работодатель

Сокращенно ФГАУ "ОК "КЛЯЗЬМА"
Официально ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС "КЛЯЗЬМА" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОГРН 1035003368619 (от 1 апреля 2003 года)
ИНН 5018041166
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Мытищи Московской области, 15 декабря 2010 года
Вид деятельности Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания
Регион г. Мытищи, Московская область
Адрес
Исполняющий обязанности генерального директора Воеводина Елена Михайловна

Похожие вакансии

1. Водитель на Уаз
ООО "РДВ-СОФТ"
от 85000 руб.
2. Помощник руководителя
ООО "РДВ-СОФТ"
от 70000 руб.
4. Администратор
МАУК КДЦ "МАКСИМУМ"
от 21000 руб.
5. генеральный директор предприятия
ООО "БРЕСЛ"
от 70000 руб.
6. Специалист (старший экономист) в сектор развития потребительского рынка
АДМИНИСТРАЦИЯ ОДИНЦОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
от 67500 руб.
9. Психолог психологической лаборатории
ФКУ ИК-5 ГУФСИН РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 21000 руб.


Вакансия "Специалист архива" от ФГАУ "ОК "КЛЯЗЬМА" опубликована 12 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".