Заведующий канцелярией

Обязанности

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

Дополнительно

Пятидневная рабочая неделя, режим работы для женщин:понедельник - четверг с 8. 30 до 17. 00; пятница - с 8. 30 до 12. 30 ; режим работы для мужчин понедельник-пятница с 08. 30 до 17. 00

Общие требования

Желательно знание методических и нормативных документов по организации и ведению  делопроизводства в учреждении, составлению документации, порядок подготовки и оформления документов; делового этикета, правил ведения делового общения, телефонных переговоров. Желание работать. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность. Ответственность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Камчатский край, Город Петропавловск-Камчатский, Пограничная улица, дом: Д.4;
остановка Комсомольска площадь, остановка "КамГУ им. Витуса Беринга"

Работодатель

Сокращенно ФГБОУ ВО "КАМГУ ИМ. ВИТУСА БЕРИНГА"
Официально ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "КАМЧАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ВИТУСА БЕРИНГА"
ОГРН 1024101015157 (от 22 июля 2002 года)
ИНН 4100001189
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Камчатскому краю, 14 декабря 2020 года
Вид деятельности Образование высшее
Регион г. Петропавловск-Камчатский, Камчатский край
Адрес
Исполняющая обязанности ректора Ребковец Ольга Александровна

Похожие вакансии

1. техник-метеоролог
ФГБУ "КАМЧАТСКОЕ УГМС"
от 53900 руб.
2. Преподаватель химии
ИП Хазова Евгения Алексеевна
от 25000 руб.
3. Повар
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №4 "МАЛЫШ"
от 50029 руб.
4. педагог дополнительного образования
КГБУДО "КАМЧАТСКИЙ ЦЕНТР ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ТЕХНИЧЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА"
от 65000 руб.
6. преподаватель анатомии
ГБПОУ КК "КМЕДК"
от 55000 руб.
7. Учитель физической культуры
МАОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА №1"
от 50029 руб.
8. гидрометнаблюдатель
ФГБУ "КАМЧАТСКОЕ УГМС"
от 53900 руб.
9. Учитель русского языка и литературы
МБОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА №9"
от 55000 руб.
10. Бухгалтер
ФГБУ "КАМЧАТСКОЕ УГМС"
от 55000 руб.


Вакансия "Заведующий канцелярией" от ФГБОУ ВО "КАМГУ ИМ. ВИТУСА БЕРИНГА" опубликована 22 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".