Специалист по организационной работе администрации

Обязанности

-осуществлять работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- принимать  и регистрировать в соответствующем журнале поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией руководителя исполнителям для использования в процессе работы   либо подготовки ответов;

- свободно владеть навыками пользования ПК(программы MS Office (Word, Excel, )Internet);

-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю;

- осуществлять организацию электронного документооборота и электронных обращений  в СЭДД АВО (Система электронного документооборота администрации области)  - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;

 - регистрировать и отправлять исполненную (исходящую)  документацию по адресам через средства почтовой связи( в том числе электронная почта);

 - готовить проекты распоряжений, постановлений, вести их регистрацию;

- ежегодно разрабатывать номенклатуру дел и в соответствии с номенклатурой, формировать папки с документами, готовить  и сдавать их в архивный отдел (муниципальный архив), готовить документы к уничтожению;

- размещать необходимую информацию  на сайте;

- отслеживать своевременное размещение информации на официальном сайте 

 -выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени            и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять  протоколы заседаний и совещаний;

 -вести работу и прием граждан по вопросам включающим в себя:

- признание граждан малоимущими в целях предоставления социального жилья;

-  постановку граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях;

- признание граждан нуждающимися в улучшении жилищных условий.

Общие требования

 дисциплинированность, владение ПК

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии