Документовед (г. Брянск)

Обязанности

Документовед обязан:

         Знать технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Осуществлять   ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и работе архива.

 Осуществлять прием, регистрацию, учет документов с применением автоматизированных систем.

 Обеспечивать постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля.

 Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовку дел к сдаче в архив.

 Вести работу по учету, хранению, использованию и списанию гербовых бланков.

 Осуществлять учет, хранение, использование документов с пометкой ограничения доступа «ДСП».

 Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел, контролировать соблюдение в помещениях архива отдела условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

 Ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел структурного подразделения на следующий делопроизводственный год.

 Своевременно готовить дела на уничтожение установленным порядком.

 Своевременно доводить приказы по личному составу до должностных лиц и работников таможни под роспись.

 Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

 Соблюдать требования информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при работе с документами (информацией) с ограничительной отметкой «ДСП».

 Осуществлять обработку персональных данных должностных лиц, работников бюджетной сферы, граждан без использования средств автоматизации в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15. 09. 2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

 Соблюдать требования законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных.

Общие требования

На должность документоведа назначается гражданин Российской Федерации, соответствующий квалификационным требованиям, а именно  имеющий высшее образование без предъявления требований к стажу работы по специальности.

        Документовед должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии