Помощник руководителя

Обязанности

· Прием и распределение телефонных звонков организации

· Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ЕСЭД)

· Электронный документооборот

· Свод информации в различные отчеты

· Подготовка проектов писем и приказов по основной деятельности

· Организация работы с посетителями организации

· Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

· Организация работы с документами

· Организация текущего хранения документов

· Организация обработки дел для последующего хранения

· Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

· Организация телефонных переговоров руководителя

· Организация работы с посетителями в приемной руководителя

· Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

· Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

· Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

· Составление и оформление управленческой документации

· Обеспечение руководителя информацией

· Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

· Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

· Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

· Организация исполнения решений руководителя.

· Ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

· Копирование документов на множительной технике.

· Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

· Выполнение отдельных служебных поручений руководителей организации

Условия

- Ежеквартальные премии

- Дополнительный оплачиваемый отпуск

- Материальная помощь к отпуску

- Повышение заработной платы после испытательного срока

Общие требования

- Высшее образование

- Дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности

- Медицинская книжка

- Справка об отсутсвии судимости

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Город Санкт-Петербург, Город Петергоф, Аврова улица, 22

Работодатель

Сокращенно СПБ ГБУ ДО СШОР "НЕВСКИЕ ЗВЕЗДЫ"
Официально САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА "НЕВСКИЕ ЗВЕЗДЫ"
ОГРН 1037808003200 (от 17 января 2003 года)
ИНН 7804103143
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №22 по Санкт-Петербургу, 2 октября 2024 года
Вид деятельности Образование дополнительное детей и взрослых
Регион г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Адрес 198510, г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, Город Петергоф, ул. Аврова, д. 22, литера А
Директор Данилейко Максим Сергеевич

Похожие вакансии

1. Повар
РЖД ДЕТСКИЙ САД №2
от 40000 руб.
2. Педагог-психолог (психолог в сфере образования)
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗАКРЫТОГО ТИПА, САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ СУВУ, ФГБПОУ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ СУВУ"
от 60000 руб.
3. Мойщик посуды
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №92 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 25000 руб.
4. Тьютор
ГБОУ ШКОЛА №502 КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 30000 руб.
5. помощник воспитателя (общественные работы)
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №2 ПЕТРОДВОРЦОВОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 25000 руб.
6. Помощник воспитателя
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №35 КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 25000 руб.
8. Учитель русского языка и литературы
ГБОУ СОШ №392 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ФРАНЦУЗСКОГО ЯЗЫКА КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 60000 руб.
9. Помощник воспитателя
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №2 "СВЕТЛЯЧОК"
от 25000 руб.


Вакансия "Помощник руководителя" от СПБ ГБУ ДО СШОР "НЕВСКИЕ ЗВЕЗДЫ" опубликована 22 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".