Помощник руководителя

Обязанности

· Прием и распределение телефонных звонков организации

· Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ЕСЭД)

· Электронный документооборот

· Свод информации в различные отчеты

· Подготовка проектов писем и приказов по основной деятельности

· Организация работы с посетителями организации

· Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

· Организация работы с документами

· Организация текущего хранения документов

· Организация обработки дел для последующего хранения

· Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

· Организация телефонных переговоров руководителя

· Организация работы с посетителями в приемной руководителя

· Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

· Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

· Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

· Составление и оформление управленческой документации

· Обеспечение руководителя информацией

· Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

· Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

· Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

· Организация исполнения решений руководителя.

· Ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

· Копирование документов на множительной технике.

· Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

· Выполнение отдельных служебных поручений руководителей организации

Условия

- Ежеквартальные премии

- Дополнительный оплачиваемый отпуск

- Материальная помощь к отпуску

- Повышение заработной платы после испытательного срока

Общие требования

- Высшее образование

- Дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности

- Медицинская книжка

- Справка об отсутсвии судимости

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии