Заведующий канцелярией
Обязанности |
||
Должностные обязанности заведующего канцелярией
3. 1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - организует работу канцелярии; - осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; -обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе регистрацию и учет гражданских, уголовных дел и административных материалов); - осуществляет первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи); - осуществляет ежегодное составление номенклатуры дел; - осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения; -осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд; - направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы; - ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов; - осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов; - выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи; - ведет архив (организацию работы по учету и хранению уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей); -ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам; -осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении; - ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов; - осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов; - отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя); - составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя); - ведет учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебного участка; - осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство; - участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков); - осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств; -осуществляет общее руководство работой обслуживающего персонала, подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и других работ, составление ежемесячных актов выполненных работ и своевременное представление их в Агентство. |
Общие требования |
||
образование: среднее професиональное, либо начальное профессиональное и опыт работы от 3 лет в области организации документооборота |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Калининградская область, Город Калининград, Подполковника Половца улица, 21
рабочее место расположено по адресу: г. Калининград, ул. Подполковника Половца, д. 21-23 |
Работодатель |
|
Сокращенно | АГЕНТСТВО ОДМС КО |
Официально | АГЕНТСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ |
ОГРН | 1133926000064 (от 9 января 2013 года) |
ИНН | 3906285022 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области, 29 августа 2022 года |
Вид деятельности | Деятельность мировых судей |
Регион | г. Калининград, Калининградская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (401) 259-93-99, 8 (401) 293-69-91, 8 (401) 295-14-44, 8 (401) 295-23-25 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://www.kln.msudrf.ru |
Руководитель (директор) | Попов Алексей Игоревич |
Похожие вакансии |
||
1. | секретарь-делопроизводитель
АГЕНТСТВО ОДМС КО |
от 20000 руб. |
2. | инспектор по кадрам
МАУ ДК"МАШИНОСТРОИТЕЛЬ" |
от 20000 руб. |
3. | Оператор электронной регистратуры
МИАЦ |
от 36000 руб. |
5. | Главный специалист юридического отдела
АДМИНИСТРАЦИЯ ЯНТАРНОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА |
от 38000 руб. |
6. | заведующий канцелярией
АГЕНТСТВО ОДМС КО |
от 22000 руб. |
7. | Водитель-курьер по доставке документов
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 115700 руб. |
9. | уборщица
ГАУ КО ООДО "КОМПЛЕКСНАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА" |
от 25000 руб. |
10. | Курьер (по доставке лёгких посылок)
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 98600 руб. |
Вакансия "Заведующий канцелярией" от АГЕНТСТВО ОДМС КО опубликована 22 апреля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".