Инженер общего отдела

Обязанности

1. Координирует работу по ведению делопроизводства в учреждении.

2. Разрабатывает проекты документов, осуществляет методическую работу по организации и совершенствованию делопроизводства в учреждении. Принимает участие в разработке и актуализации инструкции по делопроизводству.

3. Участвует в работе комиссии по экспертизе практической ценности документов.

4. По поручению начальника отдела принимает участие в проверках ведения делопроизводства в подразделениях учреждения.

5. Организует работу по разработке и совершенствованию Номенклатуры дел учреждения, обеспечивает контроль за комплектованием и сохранностью законченных делопроизводством документов учреждения, организует работу по их учету и использованию.

6. Обеспечивает сохранность и формирование дел отдела, закрепленных за ним начальником отдела.

7. Осуществляет ежедневную доставку и получение служебной корреспонденции, в том числе документов для служебного пользования в Комитете по развитию транспортной инфраструктуры, а также - доставку в другие подразделения Администрации Правительства Санкт-Петербурга и некоторые организации по маршруту следования.

8. Осуществляет контроль за сроком действия договора с АО «Почта России», осуществляет контроль за прохождением оплаты по договору, получает отчетные документы.

9. Осуществляет регулярную отправку и получение почтовых отправлений, ведёт их стоимостный учет и своевременно заказывает необходимые средства для возможности бесперебойной отправки документов.

10.    Осуществляет разработку проектов приказов по направлению деятельности отдела и их согласование с отделами учреждения.

11. Ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых руководителем учреждения  и доводит их посредством электронной почты до всех исполнителей и поименованных в протоколе сотрудников.

12. Ведет координацию проведения рабочих совещаний, контролирует и обеспечивает необходимыми средствами конференц-зал для работы.

13. Осуществляет взаимодействие, по кругу возложенных обязанностей с подразделениями учреждения и сторонними организациями.

14. Исполняет иные обязанности в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

15. Во время отпуска сотрудников отдела по поручению начальника отдела выполняет их обязанности.

Общие требования

Образование в области архивного дела или делопроизводства.

 Наличие индивидуальной программы реабилитации инвалида

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии