Ведущий специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение директору Учреждения, далее передает исполнителям.

• В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Осуществляет взаимодействие с ФГУ «Почта России» в соответствии с утвержденным графиком.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск.

• Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

• Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД «Дело».

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Осуществляет контроль за соблюдением сроков по подготовке ответов заявителям в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 - ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации».

Общие требования

Ведущий специалист отдела должен обладать знаниями:

- основ документооборота и делопроизводства;

-в области информационно-коммуникационных технологий;

Ведущий специалист отдела должен обладать умениями:

- работать с системой электронного документооборота «Дело»;

- составлять документы аналитического, делового и справочно-информационного характера;

- планировать и рационально использовать рабочее время;

- работать в стрессовых условиях;

- совершенствовать свой профессиональный уровень.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии