Секретарь-референт

Обязанности

 - Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )

— Прием и отправка писем, ведение телефонных переговоров;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, прием обращений.

Дополнительно

Вакансия временная, на период болезни работника;

Общие требования

- Умение общаться с людьми,

- Опытный пользователь ПК и оргтехники.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии