Секретарь

Обязанности

Прием, регистрация, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками 

Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов

Обработка и отправка исходящих документов

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Контроль исполнения документов в организации

Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)

Информирование работников организации о решениях руководителя

Печать и размножение служебных документов и материалов 

Разработка номенклатуры дел организации 

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив 

Условия

Работникам, отработавшим на предприятии больше года предусмотрена ежемесячная надбавка к окладу за выслугу лет. В профессиональный стаж засчитывается работа в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга, Центре комплексного благоустройства Санкт-Петербурга и в других садово-парковых предприятиях Санкт-Петербурга. Также предусмотрена материальная помощь к отпуску и дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней

Общие требования

Применение знаний нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации

Применять правила русского языка, навыки скоростного письма 

Составлять и оформлять локальные нормативные акты 

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии