Специалист архива

Обязанности

·        обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, хранения, использования, сохранности принимаемых в архив документов;

·        приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

·        шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта;

·        подготовка сводных описей единиц постоянного и временного срока хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;

·        ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска

·        обеспечение систематизации и хранения документов в традиционном и автоматизированном режиме (комплектование, учет, хранение документации на различных носителях);

выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива

Общие требования

·        Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

·        специализация по образованию документовед/архивариус/делопроизводитель/бухгалтер;

·        знание действующих нормативно-методических документов, регламентирующих правила ведения архивного дела;

·        при профильном образовании – без предъявления требований к стажу работы; при отсутствии профильного образования - от 1 года по направлению деятельности;

·        желателен опыт работы с бухгалтерской документацией;

·        опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word);

·        грамотная устная и письменная речь;

·        внимательность, скрупулезность, аккуратность, усидчивость, ответственность и организованность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии