Cпециалист по работе с документами

Обязанности

1. Обработка и хранение документов: Обеспечение правильного хранения и архивации документов, поддержание порядка в документации

2. Подготовка документов: Создание и оформление различных документов, включая служебные записки, отчеты, приказы и другие внутренние документы

3. Проверка корректности документов: Проверка правильности оформления и полноты представленных документов.

4. Ведение базы данных: Внесение данных в электронные базы и системы документооборота, обновление и поддержание актуальной информации.

5. Контроль за сроками исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам о необходимости выполнения заданий.

6. Конфиденциальность и безопасность: Обеспечение конфиденциальности и безопасности хранимых документов, соблюдение правил и норм по защите информации.

7. Взаимодействие с другими подразделениями: Координация документооборота между разными отделами и подразделениями компании.

Общие требования

1. Образование:   - Высшее или среднее специальное образование.

2. Опыт работы:   - Опыт работы может быть не столь критичен. Предоставляется обучение и наставничество в процессе работы.

3. Знания и навыки:   - Базовые знания в области делопроизводства и документооборота.    - Владение офисными программами (Microsoft Office, Excel, специализированные системы документооборота).    - Основные навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы).    - Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

4. Личные качества:   - Ответственность и надежность.    - Способность к самоорганизации.    - Внимательность и аккуратность.    - Способность работать в команде и коммуникабельность.

5. Дополнительные требования:   - Готовность работодателя адаптировать рабочее место в соответствии с потребностями сотрудника.    - Возможность работы в условиях гибкого графика.

6. Особые условия:   - Учет особенностей здоровья кандидата при организации рабочего процесса.    - Обеспечение доступной среды и необходимых условий труда.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель