Секретарь

Обязанности

• ведение офисного документооборота;
• прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции (курьерская служба, почта);
• регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей;
• ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;прием и распределение входящих звонков в офис;
• контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий;контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т. д. );
• выполнение личных поручений руководителя;
• жизнеобеспечение офиса

Дополнительно

• Живую и интересную работу в дружном коллективе крупной стабильной компании
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет
• Дополнительный отпуск

Общие требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года обязателен.
• Знание порядка работы с документами и схем документооборота.
• Знание и строгое соблюдение делового этикета.
• Знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь.
• Грамотное составление документации, служебных записок, писем и материалов к встречам.
• Знание правил организации приема посетителей.
• Опытный пользователь ПК (MC Office, ЭДО).
• Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Высокий уровень контроля.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии