Помощник руководителя

Обязанности

 

  • Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

  • Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

  • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

  • Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

  • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

  • Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр. );

  • Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;

  • Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;

  • Отчетность.

Дополнительно

Организация работы по проведению экспертиз товаров, по заявкам юридических и физических лиц. Прием и распределение звонков, почтовой корреспонденции. Координация работы экспертов. Проведение работ по сертификации предприятий потребительского рынка. Прием заявок на исследование товаров, с целью подтверждения наличия дефектов, в соответствии с нормативной документацией производителя. Контроль за составлением экспертных, в том числе судебных заключений,  по заявлениям государственных органов, юридических лиц и граждан-потребителей продукции.  

Общие требования

Высшее профильное  образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Стрессоустойчивость, мобильность,  устная и письменная речь. Рекомендации с предыдущих мест работы.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Город Москва, Арбат улица, 54/2 стр.1

Работодатель

Сокращенно АНО "ИНСТИТУТ КАЧЕСТВА"
Официально АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ КАЧЕСТВА"
ОГРН 1197700010430 (от 11 июля 2019 года)
ИНН 9702002407
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы №4 по г. Москве, 24 января 2024 года
Вид деятельности Технические испытания, исследования, анализ и сертификация
Регион г. МОСКВА
Адрес 119002, г. МОСКВА, МО Арбат, ул. Арбат, д. 54/2, стр. 1
Директор Исмагилов Марс Марсельевич

Похожие вакансии

5. Начальник отделения почтовой связи
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 30000 руб.
6. Специалист-эксперт
РОСЖЕЛДОР
от 40000 руб.
7. Оператор почтовой связи
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 28000 руб.
8. Помощник начальника отделения
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ГОРОДА МОСКВЫ
от 0 руб.
9. Монтажник систем вентиляции и кондиционирования воздуха
АО "ЦНИИАГ"
от 60000 руб.
10. Заместитель генерального директора
АНО "ДМТУ"
от 174509 руб.


Вакансия "Помощник руководителя" от АНО "ИНСТИТУТ КАЧЕСТВА" опубликована 12 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".