Диспетчер транспортного отдела

Обязанности

• подготовка, оформление и последующая обработка путевой документации (путевых листов, транспортных накладных и т. д. ). Контроль их правильного оформления, отслеживание возврата водителями и/или наемными перевозчиками;
• оформление сопутствующей документации, необходимой для обеспечения жизнедеятельности отдела (отчетные листы, заправочная ведомость, авансовые отчеты водителей, различные документы для ГИБДД и т. д. );
• ведение журналов транспортного отдела (журнал учета движения путевых листов, журналы инструктажей и т. д. );
• направление водителей в рейс (доведение до водителей всей информации о предстоящих рейсах – маршрута, контактной информации по загрузке/выгрузке, вес, наименования груза и т. д. );
• контроль следования транспортных средств установленному маршруту перевозки с помощью системы мониторинга транспорта СКАУТ. Формирование различных отчетов в данной программе;
• постоянное поддержание связи «клиент – диспетчер – водитель/перевозчик» (контроль прибытия на загрузку/выгрузку, веса перевозимого груза и т. д. );
• разработка оптимальных маршрутов перевозки. Расчет расстояния по маршруту;
• расчет тарифов на перевозки;
• сбор с водителей информации о количестве загруженного товара;
• ведение текущих, месячных таблиц и отчетов;
• оперативное решение различных вопросов, возникающих в процессе погрузки, перевозки, разгрузки;
• поиск сторонних перевозчиков;
• заключение договоров, заявок на перевозку со сторонними перевозчиками и клиентами;
• внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов отдела.

Общие требования

• опыт работы диспетчером в транспортном и логистическом отделах (желателен);
• стрессоустойчивость, быть готовым к общению с водительским составом;
• готовность к звонкам со стороны водителей и клиентов по вечерам и выходным дням;
• внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность;
• обязательно знание офисных программ, в особенности Excel на среднем уровне;
• иметь диплом диспетчера автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (желательно);
• умение вести деловые переговоры и переписку.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии