Менеджер

Обязанности

• Планирование и координация рабочего дня, календаря руководителя;
• Организация и административная поддержка рабочих встреч, совещаний в очном и дистанционном формате;
• Составление протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота в системе электронного документооборота, а также в бумажном виде в соответствии со стандартами компании;
• Организация командировок и деловых поездок руководителя;
• Сопровождение и организационная поддержка руководителя во время нахождения в командировке;
• Участие в проведении деловых переговоров;
• Письменный и устный перевод, ведение переписки на английском и китайском языках;
• Подготовка аналитических отчетов и презентационных материалов по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Общие требования

• Высшее лингвистическое образование, желательно наличие дополнительного экономического/технического образования;
• Опыт работы на аналогичной должности (помощник/ассистент руководителя) от 5 лет;
• Опыт работы с первым лицом компании от 3 лет;
• Опыт работы в крупных компаниях с международными активами (в приоритете -  Китай), занимающихся реализацией инвестиционных проектов по строительству, от 5 лет;
• Свободное владение английским и китайским языками (письменным и устным);
• Навыки работы с системой электронного документооборота;
• Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета, правила ведения, подготовки и оформления протокола совещаний;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание программ MS PowerPoint, MS Visio, MS Excel, MS Word, MS Outlook на продвинутом уровне;
• Готовность к командировкам – более 30% рабочего времени;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии