Секретарь / делопроизводитель

Обязанности

  • приём и распределение телефонных звонков;
  • работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
  • ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
  • работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой;
  • подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
  • travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
  • контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности;
  • выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
  • ведение архивного делопроизводства.

Общие требования

  • имеет опыт работы в области делопроизводства от 1 года;
  • обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения;
  • опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь;
  • имеет опыт работы с архивным делопроизводством;
  • ответственно и скрупулезно относится к работе;
  • не боится работы с документами и большим объемом информации;
  • готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Город Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, дом: Д. 6;корпус: ЛИТЕРА В;офис/квартира: ПОМЕЩ. 8-Н (4-16,18 Ч.П., 20 Ч.П., 21-29, 30-39);

Работодатель

Сокращенно АО "ОКЕНИТ"
Официально АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОКЕНИТ"
ОГРН 1157847290985 (от 25 августа 2015 года)
ИНН 7811227439
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №24 по Санкт-Петербургу, 28 декабря 2021 года
Вид деятельности Разработка компьютерного программного обеспечения
Регион г. Санкт-Петербург
Адрес 193091, г. Санкт-Петербург, МО Невский Округ, наб. Октябрьская, д. 6, литера В, помещ. 8-Н (4-16, 18 Ч.П., 20 Ч.П., 21-29, 30-39)
Телефон
Email
Веб-сайт
Генеральный директор Бурак Павел Андреевич
Работники 32 человека (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 10,000 руб.

Похожие вакансии

1. Старший государственный таможенный инспектор отделения документационного обеспечения т/п Аэропорт Пулково
ПУЛКОВСКАЯ ТАМОЖНЯ
от 32000 руб.
2. специалист организационного отдела
РГИА
от 30000 руб.
3. Заместитель директора
СПБ ГБУ "ЦЦН"
от 77395 руб.
5. Ведущий специалист отдела организации и контроля кассовой работы
ООО "РДВ-СОФТ"
от 99000 руб.
6. Делопроизводитель
ИП Бабуров Алексей Федорович
от 40000 руб.
7. Заведующий хозяйством детского сада
ГБОУ ШКОЛА №601 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 50000 руб.
8. ведущий специалист по закупкам
ФГКУ "СКЛАДСКОЙ ТЕРМИНАЛ №5"
от 55000 руб.
10. заведующий хозяйством
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №135 АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 34807 руб.


Вакансия "Секретарь / делопроизводитель" от АО "ОКЕНИТ" опубликована 8 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".